في البداية
الخصائص العامة لبرنامج اموال الشركات
ما تتميز به نسخة أموال الشركات عن أموال التجارية هي عدة ميزات مذكورة مفصلةً أسفل الصفحة:
- تعدّد العملات
- أوراق تجاريّة – شيكات
- مندوبين
- مراكز كلفة
- طلبيات الشراء – المبيع
- الأصول الثابتة
- التصنيع
- نظام الدوام
- ميزان إضافية
أموال بنسخة الشركات – -مستودعات متعدد – برنامج متخصّص في المحاسبة العامّة و إدارة المخزون و إدارة الرواتب و الأجور للشركات الصغيرة , و المحلات بالإضافة الى نقاط البيع المتفرّقة. يقدّم ” أموال ” أسلوباً إدارياً متميّزاً لمستخدميه, من حيث دعمه لإمكانية تعدّد الشركات و تعدّد المستخدمين و تخصيص التقارير المحاسبيّة و المخزونيّة بحسب الحاجة, بما في ذلك تصميم الباركود و معالجة الأرقام التسلسليّة للمواد المعرّفة. كما و يتميّز البرنامج بمرونة فائقة و سهولة في الاستخدام من خلال ترابط نوافذه و سرعة الانتقال فيما بينها. أضف الى ذلك تأمينه مستوى تخصيص عالي يتناسب مع كافّة الاحتياجات, بحيث يمكن الاعتماد علية كسطح مكتب كامل الأدوات و متكامل المهام للمستخدمين على أجهزتهم. من ناحية ثانية, يتيح البرنامج لصاحب العمل إمكانية التحكم بمخزون المستودع من المواد و مراقبته بشكل دائم من خلال التقارير التفصيليّة التي يوفّرها البرنامج. كما و يمكّن ” أموال ” المستخدمين من تحرير كافة أنواع الفواتير و القيود الماليّة مع أمكانية عالية في تخصيصها تبعاً للحاجة اليها في ميدان العمل المحاسبي. و يوفر البرنامج أيضاً للمستخدمين أدوات خاصة لحفظ نسخ احتياطية من البيانات و استعادتها لاحقاً عند الحاجة اليها, و أدوات أخرى لصيانة البيانات بشكل مستمر و معالجة الأخطاء و المشاكل التي قد تطرأ عليها و ذلك بغية تحسين أداء البرنامج و المحافظة على سرعة معالجة البيانات و البحث عنها. يمكّن البرنامج ” أموال ” أصحاب الشركات و المحلات التجارية من إدارة مخزون المواد لديهم بطريقة مرنة و سهلة استناداً إلى ما يلي: يمكن من خلال البرنامج ” أموال ” إدارة حسابات الشركات الصغيرة و المحلات التجارية بطريقة حرفيّة و سهلة بعيداً عن التعقيد و ذلك استناداً إلى الميزات التالية: شرح مفصل للتقارير المالية9 دروس
تعدّ عملية معالجة الأرقام التسلسلية للمواد من إحدى ميزات البرنامج, حيث يسمح بإدخال الأرقام التسلسلية لمواد الفاتورة يدوياً (في حال الكمية صغير), أو يقوم البرنامج بتوليدها بشكل آلي (في حال كانت الكمية كبيرة). دروس معالجة الأرقام التسلسلية “السريالات”4 دروس
يتوفر في البرنامج العديد من الأدوات والإضافات للتحكم بصلاحيات المستخدمين كمنح او منع بعض المستخدمين لبعض الصلاحيات مثل اظهار/اخفاء نوافذ البرنامج، تدقيق الفواتير والسندات، ترحيل المواد والحسابات، وتقييد المستخدمين، واختصارات لنوافذ البرنامج، تعيين او تعديل او الغاء كلمة مرور الدخول للبرنامج. شرح إدارة صلاحيات المستخدمين9 دروس
يفرض البرنامج ” أموال رقابة عالية على جميع العمليات التي ينفذها المستخدمون في البرنامج, حيث يملك البرنامج سجل مراقبة يسجّل فيه كافة العمليات التي تمّ إنجازها من قبل المستخدمين. و يحتفظ سجل المراقبة في البرنامج بأسماء المستخدمين و تاريخ و وقت إجراء العمليات في البرنامج, بالإضافة إلى اسم النافذة التي تمّت فيها العملية و نوع هذه العملية. كما يعرض لنا هذا السجل الفرق في البيانات المعدّلة قبل إجراء التعديل و بعده. يحتفظ البرنامج ” أموال بأرشيف خاص بالبيانات المحذوفة التي يتم حذفها من قبل المستخدمين, و يمكن من خلاله استعادة أيّ من هذه البيانات عند الحاجة. و تعتبر هذه الميزّة من أهم الميزات التي يوفّرها البرنامج. يوفّر البرنامج ” أموال أداةً تمكّن المستخدمين من تصميم و طباعة كافة أنواع اللّصاقات بالشكل الذي يتناسب مع حاجات المستخدم. حيث بالإمكان تصميم لصاقات تحوي نصوصاً و رسوماً و بيانات أخرى مرتبطة ببطاقات المواد (كاسم المادّة مثلا) بما في ذلك تصميم و طباعة الباركود للمواد. يحوي البرنامج ” أموال مصمّم تقارير متميّز يمكّن المستخدمين من تصميم التقارير و تخصيصها (كإضافة صور و تحرير نصوص) لكي تتناسب مع طبيعة عملهم و تفي بمتطلباتهم. فعلى سبيل المثال, يمكن إضافة أسم الشركة إلى ترويسة التقرير, أو إضافة بيانات أخرى, أو حتى تغيير مكان وجود البيانات ضمن التقرير, بالإضافة إلى التحكّم بحجم و ألوان الخطوط. يدعم البرنامج ” أموال إمكانية تعدّد الشركات, بحيث يمكن إدارة أكثر من شركة على نسخة البرنامج نفسها وذلك من خلال إنشاء ملف محاسبي خاص لكل شركة. يمكن من خلال البرنامج ” أموال معالجة الأوراق التجاريّة (كمبيالات) بحيث يمكن اختيار الورقة التجاريّة (كمبيالة) كطريقة للدّفع في الفاتورة أثناء تحريرها, كما أنه بالإمكان تقسيم المبلغ في الفاتورة على عدّة أوراق تجاريّة (كمبيالات) تدفع بتاريخ محدّد. يمكن من خلال البرنامج ” أموال إنشاء نقاط بيع (كاشيير) لمختلف المجالات و إدارة حركتها. كما يتيح البرنامج للمستخدمين تصميم نقاط البيع و إضافة المواد إليها بكل سهولة و يسر. يمكّن البرنامج ” أموال الشركات و المحلات التجاريّة من إدارة رواتب الموظفين لديها بشكل كامل و ميسّر, بدءاً من عملية إدخال السلف و تسديدها, إضافةً إلى المكافآت و الحسميّات, و انتهاءً باحتساب الرواتب لهم. دروس الرواتب وأجور الموظفين4 دروس
يمكن تشغيل البرنامج بشكل محلي (بشكل مستقل على جهاز المستخدم), كما و يمكن تشغيله على الشبكة المحليّة (تشغيل البرنامج على أجهزة متّصلة ببعضها عن طريق شبكة محلية). نوافذا وأدوات إضافية يوفرها برنامج اموال ليكون بذلك برنامجاً مثاليا تستطيع الاعتماد عليه في كل امور الاعمال المحاسبية والادارية ونذكر منها: تدوير البيانات، إدارة حسابات السنوات السابقة، دفتر العناوين، تخصيص واجهة البرنامج، إدارة النسخ الاحتياطي وتأمين البيانات، الباركود البديل، تشفير الباركود، صيانة البيانات يتيح البرنامج “أموال الشركات للمستخدمين إمكانية تعريف عدّة مستودعات (رئيسيّة و فرعية), حيث أنّه من الممكن أن يكون للشركة أوالمحل التجاري أكثر من مستودع واحد (عدّة مستودعات) يتمّ توزيع المواد فيما بينها. شرح طريقة العمل مع المستودعات6 دروس
يدعم البرنامج “أموال الشركات إمكانية تسديد المبالغ المستحقة في الفواتير على أقساط. حيث يتمّ تقسيم مبلغ الفاتورة المستحق على عدّة أقساط ليتمّ تسديدها ضمن تواريخ محددّة, حيث يقوم البرنامج بإرسال رسائل تنبيهيّة إلى المستخدم تفيد بأنّ القسط المعيّن قد استحق دفعه في التاريخ المحدّد. شرح طريقة العمل مع الأقساط3 دروس
يتيح البرنامج “أموال الشركات للمستخدمين إمكانية تطبيق عروض على المواد المعرّفة في البرنامج, حيث يتمّ اختيار المواد التي سوف يطبّق عليها العرض و تحديد مواد هذا العرض, بالإضافة إلى تحديد تفاصيل أخرى, ككميّة العرض و نسبة الحسم التي يقدّمها و تاريخ بدايته و نهايته, و أنواع الفواتير التي سوف يطبّق عليها. شرح طريقة العمل مع عروض المواد 1الجزء الاول
شرح طريقة العمل مع عروض المواد 2الجزء الثاني
يدعم البرنامج “أموال الشركات تعدّد العملات, حيث يتيح إمكانية تعريف العملات التي سوف يتم التعامل معها في البرنامج بالإضافة إلى تحديد أسعار صرفها و إدارة عملية بيعها و شرائها. والمزيد من التقارير الخاصة بالعملات شرح طريقة التعامل مع العملات7 دروس
يمكن من خلال البرنامج “أموال الشركات ” التعامل مع الأوراق التجاريّة (شيكات). حيث يتيح البرنامج إمكانيّة معالجة الشيكات الواردة و الشيكات الصادرة. شرح طريقة التعامل مع الشيكات9 دروس
يمكّن البرنامج “أموال الشركات الشركات و المنشآت التجارية التي تستخدمه من إدارة و تنظيم عمل الموظفين المندوبين لديها الذين يقومون بجولات توزيع البضائع و الزيارات للمحلات و الزبائن. و يتمّ ذلك من خلال تعريف المندوبين, و تصنيفهم ضمن مجموعات,و تحديد مناطق عملهم و نشاطهم. شرح طريقة التعامل مع نظام المندوبين2 درس
يمكّن “أموال الشركات الشركات و المنشآت من تعريف مراكز كلفة للمشاريع التي تقوم بها أو مراكز كلفة لمندوبيها الذين يملكون سيارات عمل تعود ملكيتها للشركة نفسها. و الغرض من ذلك هو ضبط المصاريف و الإيرادات المرتبطة بمشروع معيّن أو سيارة مندوب, فمركز الكلفة في “أموال يستخدم لمعرفة مشروع ما من حيث نفقاته و إيراداته. يتيح البرنامج “أموال الشركات للشركات و المنشآت التجاريّة إمكانية إنشاء طلبيات شراء و طلبيات مبيع للمواد المعرّفة, مع إمكانيّة توليد فواتير لهذه الطلبيات. شرح طريقة التعامل مع نظام الطلبيات4 دروس
يتيح البرنامج “أموال الشركات للشركات و المنشآت التجاريّة إمكانية تعريف الأصول الثابتة الموجودة لديها و تصنيفها ضمن مجموعات رئيسية و فرعية. شرح طريقة التعامل مع نظام الأصول الثابتة4 دروس
يقدّم البرنامج “أموال” من خلال دعمه لآلية التصنيع أسلوباً سهلا و ميسّرا في إدارة عمليات التصنيع و معرفة كلفها. حيث يسمح البرنامج بإنشاء نماذج تصنيع و تصنيفها ضمن مجموعات, بالإضافة إلى إنشاء فواتير التصنيع و التي يمكن من خلالها إضافة المواد الأوليّة إلى عملية التصنيع, و التكلفة الإضافيّة للعمليّة, و المواد المصّنعة (الناتجة عن عملية التصنيع). شرح طريقة التعامل مع نظام التصنيع5 دروس
سيتم إدراجها لاحقاً إن شاء الله مجموعة تطبيقات عملية تم تنفيذها على برنامج على النحو التالي:
اموال شركات